在某种条件下，例如当某一个员工受公司怀疑，我们可以通过日记的模式监控他的邮件，又如果这个邮箱的内容十分贵重，需要特别保存，希望能够十分的安全，我 们也可以透过日记的模式进行备份，在exchange2007中，我们会有一些新的发现，大大减少我们关于这些设定的工作量以及方法，那么来看看在 exchange2007中这些是如何实现的。

        在exchange 2003中，也是可以采用日记的方式对于邮件进行监控的，也可以称作备份存储了。不过需要根据整个数据库来做单位。

      点选服务器配置中的邮箱，选中数据库的属性，在常规中就可以看到日记收件人，也就是表明在这个数据库中的邮箱发送或者接收邮件都回被复制一份到我们浏览中 选择的邮箱中，这样就起不到很大的作用，以一个数据库为对象，很庞大，查询时候也不是很方便。在exchange2007中，如果需要对一个严谨特殊的部 门做一个邮件的监控，以数据库为对象就得不偿失了。我们可以通过日记规则来进行，以用户或者群组为对象的日记监控。

      在这里可以选择新建日记规则。

      规则名称为研发部员工禁止向外发送电子邮件，将副本邮件发送给administrator，而被记录的人群为研发部的成员，作用域选择的为只要是与外部有关联的都会被记录。然后点新建就完成了。

      

      现在使用研发部的用户User1向user2发送一封电子邮件，为了容易看到效果，将刚才的作用域改为全域。发送成功后登陆administrator用户的邮箱看看有没有。

      登陆之后进入收件箱。

      我们可以看到有一封user1的邮件，并且打开之后又一个附件，打开它。

      附件正好为User1给user2发送的邮件，这样就说明我的日记规则生效了。        以上内容就实现了在exchange2007中对单个用户进行邮件监控或者是邮件备份。